राज्य सचिवालय में व्यवस्थाओं में सुधार हेतु कार्यवाही किये जाने हेतु अनुरोध पत्र

सेवा में,

मुख्य सचिव,

उत्तराखण्ड शासन ।

विषय:- राज्य सचिवालय में व्यवस्थाओं में सुधार हेतु कार्यवाही किये जाने हेतु अनुरोध पत्र । महोदय,

उपरोक्त विषयक सादर अवगत कराना है कि उत्तराखण्ड सचिवालय प्रदेश की एक शीर्षस्थ शासकीय संस्था है। सचिवालय के अधिकारी/कर्मचारी उत्तराखण्ड राज्य के महत्वपूर्ण अंग है, वर्तमान में सचिवालय संघ की नवनिवाचित कार्यकारिणी का गठन हुआ है जिसमें संघ के अधिकांश सदस्यों के द्वारा कार्मिकों की मूल भूत समस्याओं का निराकरण किये जाने का अनुरोध संघ से किया गया है। 2- महोदय नवनिर्वाचित कार्यकारणी के द्वारा आपसे हुई शिष्टाचार भेंटवार्ता में आपके द्वारा दिये गये निर्देशानुसार प्रस्ताव एवं व्यवस्थाओं से संबंधित अनुरोध पत्र आपकी सेवा में सादर प्रस्तुत किया जा रहा है। :-

(1) सचिवालय में कार्मिकों एवं अधिकारियों को बैठने हेतु पर्याप्त स्थान नहीं है, जिसके कारण अधिकारियों एवं कार्मिकों को काफी परेशानी का सामना करना पडता है। अवगत कराना है कि विश्वकर्मा बिल्डिंग की पीछे नजूल भुखण्ड सं0-265 में 03 बीघा एवं 11 बिस्वा भूमि सचिवालय हेतु निहित हुई है। अतः इस भूमि पर विश्वकर्मा बिल्डिग की भाँति नई बिल्डिंग का निर्माण तत्काल किया जाय। यह भी स्पष्ट करना है। कि नये सचिवालय जो कि रायपुर में प्रस्तावित है, उसमें अभी काफी समय लगने की संभावना को देखते हुए शासकीय हित में इस बिल्डिंग का कार्य तत्काल प्रारम्भ किया जाना आवश्यक है। शासन चाहे तो राज्य सचिवालय जब रायपुर शिफ्ट होता है तो कई सरकारी विभाग जो कि किराये पर संचालित हो रहे है उन कार्यालयों का उपयोग इन निर्मित भवनों में किया जा सकता है। ( कार्यवाही राज्य सम्पति विभाग / सचिवालय प्रशासन विभाग एवं लो०नि०वि० क

(2) सचिवालय में कार्मिकों / अधिकारियों के लिए पार्किंग की समुचित व्यवस्था न होने के कारण सभी कार्मिकों को अत्यन्त परेशानी का सामना करना पडता है ऐसी स्थिति में सचिवालय परिसर में वाहन पार्किंग की नितान्त आवश्यकता है ।

अतः बिन्दु सं0-1 में उल्लिखित नजूल भूमि के कुछ हिस्से में तथा गेट न0-3 में स्थित पार्क भूमि जो कि वर्तमान में अनुपयोगी है में अस्थाई पार्किंग की तत्काल व्यवस्था कराये जाने का अनुरोध है। ( कार्यवाही राज्य सम्पति / सचिवालय प्रशासन एवं लोक निर्माण विभाग )

(3) सचिवालय कार्मिकों को बैटबिन्टन खेल के अभ्यास हेतु सचिवालय परिसर में पूर्व से ही स्थापित बैंटबिन्टन कोर्ट का जीर्णोद्वार कराया जाय । )

( कार्यवाही राज्य सम्पति विभाग / लोक निर्माण विभाग

(4) सचिवालय स्थित समस्त अनुभागों / कार्यालयों में एकरूपता स्थापित किये जाने के दृष्टिगत चरणबद्ध तरीके से समस्त अनुभागों / कार्यालयों को वातानुकूलित किया जाय। (कार्यवाही राज्य सम्पति विभाग / सचिवालय प्रशासन विभाग एवं लोक निर्माण विभाग)

(5) वर्तमान में सचिवालय की समस्त भवनों में 256 शौचालय निर्मित है, इन शौचालयों में से 82 शौचालय जीर्ण शीर्ण अवस्था में है, जिसके कारण कार्मिकों को अत्यन्त परेशानी का सामना करना पडता है साथ ही इस सम्बन्ध में विशेष रूप से सचिवालय महिला कार्मिकों द्वारा निरन्तर उक्त जीर्ण शीर्ण शौचालयों का पुर्ननिर्माण किये जाने का अनुरोध किया जा रहा है।

अतः अनुरोध है कि इस सम्बन्ध मे प्राथमिकता के आधार पर इन शौचालयों की मरम्मत/ जीर्णोद्वार किये जाने हेतु लोक निर्माण विभाग को सीधे निर्देशित करने की कृपा करें।

(6) उक्त के अतिरिक्त सचिवालय के विभिन्न भवनों में जीर्णोद्वार एवं मरम्मत कार्य एवं सचिवालय कार्मिकों के शासकीय आवास की मरम्मत एवं जीर्णोद्वार कार्य हेतु कार्यों को तत्परता से किये जाने/ समय पर आगणन / प्रस्ताव गठित किये जाने हेतु कार्यदायी संस्था लोक निर्माण विभाग के दो सहायक अभियन्ताओं एवं 04 कनिष्ठ अभियन्ताओं/अपर सहायक अभियन्ता को सचिवालय के उक्त कार्यों हेतु स्थाई रूप से तैनात किया जाय। (कार्यवाही सचिवालय प्रशासन विभाग / सचिव, लो०नि०वि०)
(7) राज्य सचिवालय में स्थित भारतीय स्टेट बैंक ऑफ इण्डिया के माध्यम से सी०एस०आर० फन्ड से अथवा सचिवालय प्रशासन विभाग की मद से प्रत्येक भवन में शुद्ध पानी की व्यवस्था किये जाने हेतु आर0ओ0 लगाया जाय। ( कार्यवाही भारतीय स्टेट बैक ऑफ इण्डिया / सचिवालय प्रशासन विभाग )

अतः आपसे सादर अनुरोध है कि उपरोक्त तथ्यों को दृष्टिगत रखते हुए संबंधित अधिकारियों को अपने स्तर से यथा निर्देश / आदेश निर्गत करने की महति कृपा करेंगें । कृपापूर्ण सहयोग हेतु सचिवालय संघ आपका सदैव आभारी रहेगा।

भवदीय,

( सुनील लखेड़ा ) अध्यक्ष |

( राकेश जोशी, महासचिव ।